智能密集柜功能之三种操作方式

发表时间:2022-08-10 浏览次数:379

智能密集柜是紧跟经济科技发展潮流的产品升级,在原来的产品基础上增加了更加智能的控制系统,不过,虽然智能密集柜拥有三大智能控制系统,但它也没摈弃传统优良的操作方式,今天海发就来聊一聊智能密集柜的三种操作方式。


1、电脑智能操控

在电脑上远程操控密集柜是智能密集柜更加高效完成工作的主要方式,节省了工作人员来回奔波的工作时间。密集柜通过与电脑的连接,文档的入库出库、归类整理、架组之间的盘查都非常方便,尤其是和现今的大数据时代接轨。


电脑操作的方式非常简单,在计算机上通过密码权限进行密集柜操作,在计算机的操作界面上,先将固定列总电源开关按“开"按钮,接通电源,然后再到计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开,关闭则同理反之。


2、电动操作

密集柜电动操作可以说是密集柜智能的前身,虽然没有全面的智能系统,但也实现密集柜自动化功能,这种操作智能密集柜保留下来以便工作中使用,它的操作方式是:


(1)开启操作

操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮,接通电源,侧面板液晶屏上进行触摸操作按键(左移、停止、禁止、右移)和相应的手动按键。如,在需要打开的列上按“左移"或“右移"按钮,密集柜会由*前面一列开始自动逐列打开,直*到位停止,同时,架体之间上方的照明灯点亮打开,在密集柜上的红外线保护装置开始工作后,方可进行存档取档工作。


(2)闭架操作

闭架前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮,将架间照明灯熄灭,解除保护方可闭合密集柜或开启另一列密集柜。若密集柜还处在红外线保护状态、架内有人,只有当人员离开后才能移动架体。


3、手动操作

手动密集柜是*原始的操作方式,即便是智能密集柜也必须要能够手动操作。手动操作处理闭合操作,*重要的是安全保护操作功能。


(1)开启操作方法

智能密集柜列组的每一列都有锁定装置,在开启操作前须先打开总锁,再把锁定装置的开关拨*"开"的位置,方能进行摇动。智能密集柜摇把为自动脱钩式机构,放下摇把手柄缓慢起摇*挂档后方可用力摇动,把架体摇动*所需距离即可。


(2)闭架操作方法

完成存取阅档工作后,把锁定装置的开关板手拨*“开"的位置,摇动手把,使每列档案架移动*封闭位置,然后把锁定机构的开关拨*“关"的位置,锁好总锁,即可。


(3)安全保护操作

智能密集柜为了防止在锁紧时,起动电动操作损坏设备,安装有保护开关,当锁定装置拨到“关”的位置时,保护开关就切断电动控制系统使电动不能操作。


智能密集柜三种操作方式集齐,进一步保障了密集柜在出现故障时能及时调整,也让管理员在使用过程中有更多的选择,更能体现档案密集柜智能与高效的工作效率。


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