密集柜的操作方法

发表时间:2020-12-17 浏览次数:188

密集柜在现代工作中起着重要作用,主要是存放文件及档案资料的办公设备,密集柜拥有智能系统,有多重安全措施,方便工作,寿命长久。在日常办公中正确操作密集柜,可以有效地延长密集柜的使用寿命,下面为大家介绍下密集柜的操作方法:


1、密集柜的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入,并发出指令给主控制系统。主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜,LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来。电脑桌面密集柜软件控制系统上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体,软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。

2、当工作人员提取好资料后,门禁红外装置能自动检测人员出来。此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮,“禁止”按钮提示灯熄灭。工作人员可直接在任何列密集柜上按“关闭”按钮,密集柜都自动关闭。

3、当工作人员从其中某列密集柜上提取好资料后,还需再在此区另外列密集柜上提取资料时。无需关闭已打开的密集柜,先解除禁止,然后直接在触摸屏液晶界面点“查询”用“上下翻页图标”翻页找到所需资料后。按“打开”按钮就可打开与资料相对应的密集柜,在知道资料在那列的情况下,在LED数码显示操控板上按“移动”按钮。已打开的密集柜会自动关闭,所需打开的密集柜将会自动打开。

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